如何提高展廳設計的項目管理

當焦點和前期對話不容易實現(xiàn)時，機構不可避免地會使用軟件來解決他們的問題。其中一些工具可能是有效的，但重要的是要認識到軟件從來都不是唯一的答案。項目管理工具的目標是減少可變性并簡化工作流程，但錯誤的工具可以創(chuàng)建工作而不是刪除工作。

在開始考慮軟件解決方案之前，展廳設計可以通過以下五種方法改進營銷代理項目管理實踐并最大限度地提高生產(chǎn)力：

會議非常昂貴，而且會消耗大量寶貴的員工時間。與同事面對面的會議很棒，但讓 15 個人在房間里開會幾個小時會很快加起來。當展廳設計計劃諸如深度營銷活動之類的活動時，您不需要所有人同時見面。讓社交媒體專家與您的內(nèi)容策略師一對一地會面以制定社交策略，然后與為活動做出貢獻的關鍵人員聯(lián)系。這種方法比讓整個團隊同時在同一個房間內(nèi)構建計劃更有效。

2. 使用自動每日熱單

如果您和您的同事每天一開始就計劃您需要完成的工作，那么您就會失去寶貴的時間，這些時間會在數(shù)周和數(shù)月內(nèi)迅速累積。自動每日熱單會顯示團隊中每個成員的待辦事項，這種集體視圖減少了重復工作的可能性并保持溝通渠道暢通。

3. 實現(xiàn)自動活動進度報告

跟蹤展廳設計活動任務和里程碑以準確衡量計劃的進度至關重要。將活動進度報告與每日熱門表格相結合，可以在機構內(nèi)部和想要概覽的好奇客戶中實現(xiàn)完全透明。定期的進度報告還使您能夠在計劃開始或失敗時迅速做出反應。

4. 依靠入站系統(tǒng)處理客戶請求

使用共享電子郵件帳戶陷入黑暗時代？為專為入站客戶端請求構建的標準化系統(tǒng)放棄低效方法將為您節(jié)省大量時間。無論您決定使用什么，請確保您機構中的每個人都接受了足夠的培訓來部署新的解決方案。如果一些異常值繼續(xù)依賴舊系統(tǒng)，它將破壞您希望取得的任何進展。

5. 削減無助于高質(zhì)量工作的成本

展廳設計營銷和代理工作通常涉及跨活動和計劃的協(xié)作，而且很容易忘記代理時間的高價值。通過像 Upwork 這樣的網(wǎng)絡利用自由職業(yè)者來完成不需要深入了解客戶的簡單任務通常要便宜得多。例如，如果您需要對圖形進行潤色或校對，請考慮在組織之外冒險，讓您的同事將時間用于更困難和更專業(yè)的客戶工作。

2021年機構項目管理與規(guī)劃狀況

由于有如此多的客戶和活動在爭奪他們的時間和注意力，像您這樣的代理專業(yè)人士和營銷人員正在尋求他們可以接觸到的任何項目管理生命線。在您嘗試使用軟件解決問題之前，請嘗試這些代理項目管理方法，以最大限度地提高生產(chǎn)力并改善客戶關系。